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執(zhí)行力,讓管理缺陷走開!


信息來源:減速機(jī)信息網(wǎng)   責(zé)任編輯:wangxueming   
  

    前些日子?xùn)|北有家企業(yè)因經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致破產(chǎn),后來被日本一家財(cái)團(tuán)收購(gòu)。廠里的人都在翹首盼望日本人能帶來什么先進(jìn)的管理方法。出乎意料的是,日本只派來幾個(gè)人,除了財(cái)務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門的高級(jí)管理人員換成日本人外,其他的根本沒動(dòng)。制度沒變,人沒變,機(jī)器設(shè)備沒變。日方就一個(gè)要求:把先前制定的制度堅(jiān)定不移地執(zhí)行下去。結(jié)果不到一年,企業(yè)就扭虧為盈。日本人的絕招是什么?執(zhí)行力,無條件的執(zhí)行力。
    許多國(guó)內(nèi)企業(yè)特別是一些中小企業(yè)發(fā)展緩慢恰恰是執(zhí)行力不好造成的。那么,是什么導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行不力呢?
    一、管理沒有“落到地上”
    作為建國(guó)后國(guó)家投資興建的第一座百貨大樓——王府井百貨大樓贏得了太多的榮譽(yù)。但是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,它已經(jīng)逐漸失去“中國(guó)第一店”的風(fēng)采。1996年,王府井高層在謀求變革的路上邁出了第一步,邀請(qǐng)著名的咨詢公司麥肯錫為其設(shè)計(jì)集團(tuán)的主業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)方案;同年,請(qǐng)安達(dá)信咨詢公司開發(fā)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng);1997年,請(qǐng)廣告公司進(jìn)行了市場(chǎng)營(yíng)銷和廣告總體策劃。但是,所有的一切都僅僅落在紙上,沒有落到地上。耗資500萬請(qǐng)麥肯錫做的戰(zhàn)略規(guī)劃方案沒有最終貫徹下去。說與做的背離,使得王府井集團(tuán)失去了在市場(chǎng)上重塑第一店的機(jī)會(huì)。
    二、出臺(tái)管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)
    沒有經(jīng)過認(rèn)真的論證就倉(cāng)促出臺(tái),經(jīng)常性的朝令夕改,讓員工無所適從,最后導(dǎo)致有好的制度出臺(tái)時(shí)也得不到有效執(zhí)行。深圳華為公司老總?cè)握怯袀(gè)非常有名的理論:在引進(jìn)新管理體系時(shí),要先僵化、后優(yōu)化、再固化。用他在一次公司干部會(huì)上所講的話作為解釋最合適不過了:5年之內(nèi)不允許你們進(jìn)行幼稚創(chuàng)新,顧問們說什么,用什么方法,即使認(rèn)為不合理,也不允許你們動(dòng)。5年以后,把人家的系統(tǒng)用好了,我可以授權(quán)你們進(jìn)行最局部的改動(dòng)。至于進(jìn)行結(jié)構(gòu)性改動(dòng),那是10年之后的事。正是因?yàn)檫@種對(duì)制度的尊重和始終如一的貫徹,才創(chuàng)造了華為的春天。
    三、制度本身不合理
    制度本身缺少針對(duì)性和可行性不利于執(zhí)行。一些企業(yè)企圖通過各種考核制度達(dá)到改善企業(yè)執(zhí)行力的目的,但往往事與愿違。企業(yè)每下一個(gè)制度就是給執(zhí)行者頭上戴一個(gè)緊箍,也進(jìn)一步增加了執(zhí)行者內(nèi)心的逆反心理,最后導(dǎo)致員工敷衍了事,使企業(yè)的規(guī)定流于形式。文學(xué)大師郭沫若有句話:吃狗肉是為了長(zhǎng)人肉,而不是為了長(zhǎng)狗肉。拿到制度建設(shè)中來也很有諷刺意味。經(jīng)?吹接行┢髽I(yè)把西方的先進(jìn)管理制度全盤照搬,生搬硬套,結(jié)果導(dǎo)致了水土不服。什么是最好的?適合自己才是最好的。
    四、執(zhí)行過程中流程不合理
    有研究顯示,處理一個(gè)文件只需要7分鐘,但耽擱在中間環(huán)節(jié)的時(shí)間卻多達(dá)4天。有時(shí)一件事需要各個(gè)部門進(jìn)行審批,導(dǎo)致具體執(zhí)行人員失去耐心而影響執(zhí)行效果。不要妄想顧客會(huì)理解,他們只關(guān)心從打電話投訴到具體執(zhí)行完是多長(zhǎng)時(shí)間?s短非必要部門的中間審批環(huán)節(jié),提高效率,進(jìn)行科學(xué)的流程再造,是制度得以有效貫徹執(zhí)行的必要措施。
    五、作業(yè)過程中缺少良好方法
    以咨詢公司為例,通常我們遇到公司在作業(yè)的時(shí)候會(huì)組建一個(gè)項(xiàng)目小組,然后把工作進(jìn)行分解,最后進(jìn)行匯總。這種作業(yè)方式?jīng)]有把作業(yè)人員的能力形成合力,而是分散了作業(yè)的實(shí)力。遇到有這樣問題的企業(yè)我們一般建議:充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,利用大家的智慧先確定思路上的原則性的東西,先保證大家努力的方向不會(huì)錯(cuò)。不至于本來應(yīng)該向東走,但開始的時(shí)候不進(jìn)行明確,等某人往西走了一公里了才說錯(cuò)了,如果是取藥救人的話恐怕早就晚了三秋。方向比距離和速度更重要。
    六、企業(yè)文化沒有凝聚力
    前面講的都是通過外部的刺激來改變執(zhí)行者的行為,達(dá)到公司的目的。而企業(yè)文化卻是力圖通過影響執(zhí)行者的意識(shí)進(jìn)而改變他的心態(tài),最終讓執(zhí)行者自覺改變行為的一種做法,是一種更為有效的做法。
    紅蜻蜓公司的老總認(rèn)為:企業(yè)文化的力量體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是監(jiān)督力,二是止滑力。文化是一種認(rèn)同,假如一個(gè)企業(yè)已經(jīng)形成良好的風(fēng)氣,如果有員工的行為和企業(yè)的文化不符,就會(huì)有人提醒他該怎么做,這種善意的提醒是一種融入日常生活中的監(jiān)督。止滑力就像人,身體好的時(shí)候沒有任何區(qū)別。但如果大家感冒了,有的人可能三天就好了,有的人可能要七天才好。特別是在企業(yè)困難的時(shí)候,有良好企業(yè)文化的員工,絕對(duì)不會(huì)在企業(yè)下滑的時(shí)候說:老板,現(xiàn)在你有困難,我要走了。像海爾,員工理解認(rèn)同了企業(yè)“真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”的文化,所以在為消費(fèi)者提供服務(wù)的時(shí)候覺得很應(yīng)該,會(huì)很自覺地去執(zhí)行公司的規(guī)定。這從一個(gè)側(cè)面反映出企業(yè)文化對(duì)人的行為也就是執(zhí)行力的影響。
    要強(qiáng)化一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力,必須從制度的制定者到制度本身都進(jìn)行加強(qiáng),還要充分考慮到環(huán)境對(duì)執(zhí)行者意識(shí)、心態(tài)的影響,最終還要對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行正確的引導(dǎo),才能使一個(gè)規(guī)定得以順利地貫徹執(zhí)行?恐贫燃s束可以讓執(zhí)行者做到60分,如果注重了執(zhí)行力的強(qiáng)化,同樣的人、同樣的條件、同樣的方法,可能會(huì)取得80分、90分的效果。

 

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